今年もボランティアとして参加しました〜川越パンマルシェ〜
「昨年はお客さんで」「パンが好きなので」「引っ越してきたばかりで友達づくり」etc。
様々な思いをもって川越パンマルシェに参加したボランティアに50名。
本番まであと1週間と迫った日曜の夜、最後の打ち合わせが行われました。
多くのボランティアを運用するのは難しく、どんな方法がよいかは未だ試行錯誤。
昨年はローテーションで担当場所を変えましたが、今年はチーム制。
誘導、総務、棒パンBBQ、総合案内、セット販売、受託販売、広報の7班。
それぞれが、最初から最後まで同じところを担当します。
記者は誘導班に所属となり、この日は、主として会場となる広場などを確認。
「どういう風に並ばせるのがいいのだろう?」
机上だけだと分からない色々な気付きがあります。
ギャラリーでは、製作物の作成やチェックが進められてました。
どんなふうにすれば、お客さんを待たさずにスムーズに流せるか?
みんなで出し合ったアイデアがどんどんと形になっていきます。
裏手にもパン屋のブースを設け、駐輪場、ベビカー置き場は蔵里の外へ。
昨年とはまた違う会場のようすにお客さんが困らないようにしたい。
そんな気持ちが込められています。
‖ 川越パンマルシェ前日
いよいよ、明日は「川越パンマルシェ」
テントを張ったり誘導や案内板を取り付けるために集まるスタッフ。
あちこちから借りて来たテントなので組み立て方がそれぞれ違う。
「あれ、そうやったら屋根が張れないよ」、「さあ、持ち上げるから気をつけて!」
そんな言葉を交わしながら楽しげに進む設営作業。
図面通りにはなかなかいかず、頭を悩ませる現場監督。
テントの位置が決まったら誘導のテープ張り。
どのお店にどれだけの人が来るかは予想がつかないのでこれまでの経験が頼り。
こちらでは、なにやら工作が始まりました。
するするっと紐が引かれてフラッグが全容を見せます。
「これで、見えるかな?」「もうちょい引っ張って」
高さや左右の位置を調整してようやく位置が決まりました。
「うん、いい感じだね♪」
作業を終えてフラッグを見上げ、何とも云えないい感慨に耽ります。
みんなの協力で会場設置はおおよそ目処が付きました。
明日、暑くなるかもしれませんがよろしくお願いします!
‖ パンマルシェ当日
都合でミーテイングに参加できなかった人もいたので、この日初めて全員集合。
ギャラリー内はこれから始まるイベントに高揚感に包まれています。
会場マップで細かい注意点を説明するのは、初回よりボランティアを束ねるAZUさん。
そして、川越パンマルシェの全体をまとめる実行委員「川越ベーカリー楽楽」さん。
その声を聞いているとさらにスタッフの士気が上がるのが分かります。
「それでは、全員とハイタッチして下さい!」
ベーカリ楽楽で朝礼の後に行う「ハイタッチ」
これをやると自然と笑顔になってしまうんですよね♪
スタッフが一丸となってお客さんを迎える心の準備ができました。
朝礼後は各チームに分かれて準備に取りかかります。
誘導テープはあくまでも目安。
いかにスムーズに列を並べるかは誘導班の手に掛かっています。
会場には次々とパンが運ばれてきます。
なかには今日のために寝ないでパンを焼いて来たというパン屋さんも。
この子たちは、どんな人を笑顔にするのでしょうか?
こちらでは炭に火がつけられ棒パンBBQの準備。
自分でパンを生地を棒に巻き付けて作る棒パンBBQは子供に大人気のブース。
混雑具合を見ながらお客さんを捌くのが大変なブースでもあります。
‖ 川越パンマルシェ始まりました!
10時過ぎからチラホラとお客さんの姿が見え始め、パン屋の店頭を除く姿も。
そして、10時半には長い列が出来始めました。
もうもうと煙をあげているのは、「BurgerCafe honohono」。
マンション近くまで列が伸びて、誘導班も必死です。
広場も開場直後は身動きが取れない位でした。
でも、ちょっと一段落した1時半過ぎ位というのが実は狙い目。
パン屋さんも張り切ってパンを沢山焼いてくるので、ゆっくりと選べますよ。
棒パンBBQは炭を使うのでコンロ係は大変!
沢山の子ども達が、自分でパンを捏ねて、熱々を頬張っていました。
‖ 最後の追い込みです!
記者はちょっと中座して、戻って来たのは午後4時過ぎ閉場の時間。
少しでも多くのお客さんに食べてもらいたいと頑張っているお店も。
人気のパンセットもあと僅か。
声を枯らして呼びかけ、なんと、用意したパンセット200袋が完売という快挙。
4時半過ぎに川越パンマルシェ、無事終了です!
すぐさま、会場の撤去に取りかかります。
「みんな〜集まって写真撮るよ♪」と声がかかりちょっと作業の手を止めます。
実行委員、スタッフ全員が集まって最高の笑顔に!
最後は、恒例のハイタッチ。
最後の終礼では、三三七拍子で川越パンマルシェの成功を祝いました。
来年もこのイベントを支える一員として参加したいですね。
取材・記事 白井紀行
INFORMATION
川越パンマルシェ
【開催】平成28年5月29日(日)11:00〜16:00
【場所】小江戸蔵里(川越市新富町1-10-1)
【主催】川越パンマルシェ実行委員会・小江戸蔵里
【HP】http://ameblo.jp/kawagoebread/
【FB】https://www.facebook.com/kawagoebread
【TW】https://twitter.com/kawagoe_bread